Bất cứ chủ phòng gym nào cũng muốn phòng gym của mình đông khách và có doanh thu tốt. Vậy thì ngoài việc đầu tư vào thiết bị và không gian cho phòng tập thì bạn cũng nên áp dụng phần mềm quản lý phòng gym để giúp việc quản lý thu chi được rõ ràng, kiểm soát được lịch tập và thời hạn của học viên dễ dàng, tiết kiệm thời gian và chi phí.Sau đây Dongnaireview muốn chia sẻ đến bạn đọc:
Tổng hợp các phần mềm quản lý phòng gym được ưu chuộng nhất hiện nay
#1. Phần mềm quản lý gym ModunSoft
Ở vị trí đầu tiên phải kể đến đó chính là phần mềm quản lý phòng gym ModunSoft, phần mềm này đã phủ sóng rộng rãi và rất quen thuộc trên khắp cả nước, cung cấp trọn gói phần mềm quản lý với mô hình phòng gym từ nhỏ cho đến lớn với đa dạng các lĩnh vực như: gym, fitness, yoga, aerobic,…với tính năng bảo mật thông tin tối ưu, an toàn tuyệt đối cùng giao diện đẹp mắt thao tác người dùng dễ dàng.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý phòng tập gym
Gym là ngành dịch vụ đòi hỏi tính chăm sóc khách hàng cao cũng như xử lý thông tin dữ liệu chính xác. Chính vì lý do đó mà nhiều phòng tập gym phải tìm đến phần mềm quản lý để xử lý các quy trình chuyên nghiệp, mang lại giá trị lợi ích cho khách hàng và nhà cung cấp dịch vụ đó.
Phần mềm quản lý phòng gym ModunSoft
Lưu trữ thông tin khách hàng đầy đủ
Chủ phòng gym có thể lưu trữ tất cả các thông tin cần thiết, phát triển dịch vụ. Dễ dàng quản lý thông tin khách hàng bao gồm tuổi tác, vị trí, nghề nghiệp, sinh nhật, nguồn hội viên… Điều này cho phép bạn giữ liên lạc chặt chẽ với các thành viên và hình thành mối liên kết giữa phòng tập và hội viên, cải thiện thương hiệu phòng tập.
Giám sát và quản lý chặt chẽ thu chi
Khi sử dụng phần mềm quản lý phòng gym, chủ phòng tập sẽ dễ dàng hạch toán sổ sách, kiểm soát chặt chẽ các báo cáo về lịch sử giao dịch, các khoản thu chi. Sử dụng phần mềm quản lý phòng tập gym là giải pháp tốt và cực kỳ hiệu quả cho cả người chủ lẫn nhân viên có được sự tin tưởng tuyệt đối và lâu dài.
Thông tin được bảo mật tuyệt đối
Các phần mềm quản lý phòng tập gym sẽ đảm bảo dữ liệu không bị đột nhập hay tấn công. Phần mềm quản lý phòng tập gym được thiết kế để phân quyền chi tiết, chặt chẽ giữa người quản lý và các nhân viên của mình.
Tiết kiệm thời gian
Phần mềm quản lý phòng tập gym là một công cụ thay bạn sắp xếp các hoạt động của phòng tập, dễ dàng quản lý, kiểm soát hoạt động tránh trường hợp sai sót, nhầm lẫn. Ngoài ra, phần mềm còn giúp nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý các thành viên, thúc đẩy phòng tập tăng trưởng trong dài hạn.
Tiết kiệm chi phí
Hoạt động kinh doanh phòng tập gym bao gồm rất nhiều chi phí tốn kém. Giờ đây mọi thứ đã được giải quyết khi có phần mềm tập gym miễn phí của Modunsoft mà bạn không cần thuê quá nhiều nhân viên mà vẫn đảm bảo chất lượng công việc, quản lý phòng gym hiệu quả.
Tăng cao khả năng xử lý công việc
Phần mềm quản lý phòng tập gym giúp bạn xử lý công việc nhanh chóng, hiệu quả, giảm tải được công việc của lễ tân, dễ dàng quản lý vào ra và phòng tập. Đồng thời phần mềm còn có các chức năng giúp thúc đẩy sự tăng trưởng của phòng gym.
>> Phần mềm quản lý doanh nghiệp tích hợp mọi nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp tổng thể trên 1 nền tảng
Tổng hợp các tính năng của phần mềm quản lý phòng gym
Phần mềm quản lý phòng tập gym Modunsoft tích hợp nhiều tính năng ưu Việt và cực kỳ tiện lợi cho người sử dụng, cụ thể là:
Quản lý phòng tập
- Quản lý thông tin từng phòng tập
- Quản lý trang thiết bị phòng tập
- Quản lý nhân viên. Phân quyền trên hệ thống theo nhiệm vụ của từng người.
- Chấm công nhân viên.
- Tiếp nhận đánh giá của hội viên về nhân viên phòng tập
Quản lý lịch làm việc của PT
Quản lý PT ModunSoft
Để đáp ứng nhu cầu quản lý lịch làm việc các nhân viên PT ở phòng tập, ModunSoft vừa bổ sung và cập nhật chức năng quản lý theo kế hoạch lịch trình của PT. Trên màn hình là giao diện quản lý PT theo lịch tập đã được sắp xếp dễ dàng theo dõi. Với màn hình trực quan giúp chủ phòng tập dễ dàng quản lý lịch tập của hội viên. Đồng thời theo dõi lịch dạy tập của PT theo giờ và theo ca. Thêm cả việc tạo thời gian biểu cho một cá nhân hay cả nhóm.
Quản lý báo cáo thống kê
- Thống kê doanh thu theo lịch
- Hệ thống bảng biểu đa dạng
- Thống kê đăng ký mới, gia hạn mới.
- Báo cáo chi phí theo từng giai đoạn
- Báo cáo khách hàng quay lại sử dụng dịch vụ
- Báo cáo năng suất tư vấn của bộ phận bán hàng
- Thống kê số lần gia hạn, số buổi tập, số buổi còn lại
Quản lý doanh thu – hóa đơn bán hàng
Giao diện quản lý hóa đơn bán hàng ModunSoft
Nếu phòng tập của bạn có thêm dịch vụ kinh doang các mặt hàng đa dạng đáp ứng thêm nhu cầu của người tập. Bao gồm như bán dụng cụ tập luyện, nước, thuốc hay thực phẩm bổ sung dinh dưỡng,… Thì phần mềm quản lý phòng tập gym quả là một công dụng tuyệt vời. Một phần mềm được tích hợp cả hai loại phần mềm, vì phần mềm của chúng tôi được thêm các chức năng tương tự như phần mềm quản lý bán hàng. Nhiều hệ thống quản lý phòng gym khác không có chức năng bán này nên việc lựa chọn phần mềm quản lý ModunSoft là phương án tốt nhất. Cả hai chức năng đều đa dạng và tiết kiệm chi phí đầu tư.
Giao diện danh sách hóa đơn bán hàng ModunSoft
Thiết lập quản lý tiền hoa hồng
Phần mềm hỗ trợ tạo nhiều hóa đơn bán hàng nhanh chóng và được liên kết trực tiếp với máy in hóa đơn. Giúp cho việc tạo hóa đơn cho khách hàng ngay lập tức. Dễ dàng quản lý và theo dõi danh sách hóa đơn vào cuối ngày nhanh chóng.
Thiết lập hoa hồng ModunSoft
Quản lý hội viên
- Quản lý thông tin cá nhân: họ tên tuổi tác, vị trí, nghề nghiệp, sinh nhật, loại thành viên, mã vân tay,…
- Quản lý hội viên ra vào, giúp theo dõi chính xác số buổi tập của hội viên.
- Quản lý ngày đăng ký, loại đăng ký
- Ghi lại lịch sử sử dụng dịch vụ của hội viên
- Hệ thống nhắc nhở, thông báo ngay trên trang chủ sự kiện quan trọng dành cho hội viên
- Tiếp nhận những đánh giá của hội viên về nhân viên chăm sóc, huấn luyện viên cá nhân.
Quản lý gói tập, thẻ tập
- Quản lý thẻ tập
- Tạo và quản lý những gói tập, hình thức tập
- Hệ thống tích hợp với thẻ từ đã được lập trình sẵn theo gói tập
- Hệ thống cảnh báo thẻ tập sắp hết hạn để đăng ký mới.
- Quản lý gia hạn thẻ, quản lý thu phí
- Hỗ trợ bán nhiều gói tập PT cho cùng 1 Hội viên, tức 1 Hội viên có thể mua nhiều Hợp đồng PT để tập luyện, tính năng này đa số các phần mềm Gym khác trên thị trường không đáp ứng được.
Giao diện bán nhiều hợp đồng Dịch vụ PT
Ngoài ra, phần mềm ModunGym còn có chức năng cập nhật gói đào tạo của thành viên (nâng cấp hợp đồng). Đây là một chức năng khác mà các phần mềm tập gym khác trên thị trường không làm được. Theo yêu cầu trên thực tế, các thành viên câu lạc bộ có thể mua gói tập thử với số tiền nhỏ và thử trải nghiệm ngắn hạn các dịch vụ và thiết bị của phòng tập. Sau đó, bạn có thể nâng cấp lên gói cao cấp hoặc gói chính thức và chỉ phải trả thêm phí cho gói tập mới.
Giao diện nâng cấp gói tập ModunSoft
Tích hợp với các thiết bị phần cứng
Phần mềm quản lý phòng tập gym Modunsoft tích hợp với các thiết bị máy chấm công để tối ưu hóa một số quy trình.
Tích hợp tính năng SMS Marketing
Phần mềm quản lý phòng GYM của ModunSoft được tích hợp sẵn các tin nhắn thương mại và tin nhắn dịch vụ khách hàng. Bao gồm như: chúc mừng sinh nhật, thông báo thương mại, gửi mã giảm giá tri ân khách hàng,… Với tính năng này bạn sẽ giúp được nhiều trong việc chăm sóc khách hàng được chuyên nghiệp và hiện đại hơn.
Giao diện tích hợp tính năng SMS
Ngoài ra phần mềm giúp lưu trữ và dễ dàng xem lại nội dung tin nhắn, lịch sử đã gửi và nhận SMS. Giúp bạn theo dõi và đánh giá mức độ hiệu quả của chiến dịch, từ đó giúp đội ngũ chăm sóc khách hàng nhanh chóng tìm ra hướng khắc phục.
Giao diện bảng đối soát tin nhắn ModunSoft
Tính năng khác
- Tìm kiếm, tra cứu các dữ liệu khi cần.
- Nhập và truy xuất dữ liệu ra file excel nhanh chóng.
- Theo dõi tình hình của nhân viên mà vẫn đảm bảo bảo mật thông tin quan trọng.
- Phần mềm được xây dựng theo quy trình làm việc và nhu cầu của chủ phòng tập nên phù hợp với mọi loại hình phòng tập.
Hệ thống phần mềm quản lý phòng gym bao gồm những gì?
Phần mềm quản lý phòng gym miễn phí – app tập gym
Cài đặt phần mềm hiển thị thông tin lên màn hình LCD
Phần mềm quản lý phòng gym Modunsoft sẽ được kết nối với các thiết bị máy tính và cho phép hiển thị thông tin lên màn hình. Để thực hiện bước cài đặt chỉ cần người dùng sử dụng một chiếc máy tính là đã có thể thực hiện các thao tác này.
Phần mềm quản lý phòng gym vân tay hoặc máy quét khuôn mặt
Người quản lý phòng gym cần kết nối phần mềm với máy đọc vân tay hoặc máy quét khuôn mặt để điểm danh hội viên giúp các bước quản lý khách hàng trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn.
Khóa từ kết nối với phần mềm quản lý phòng tập gym
Thông thường những phòng tập gym còn trang bị thêm một bộ khóa từ để kiếm soát khách hàng. Chỉ những hội viên hợp lệ mới có thể đẩy cửa vào phòng tập, còn những khách hàng không hợp lệ thì cửa sẽ không mở.
Máy in bill
Nhiều phòng tập gym còn thể hiện được tính chuyên nghiệp khi sử dụng máy in bill để thu in phiểu thu hoặc thẻ tập cho khách hàng và có nhu cầu in thẻ giữ xe miễn phí thì phần mềm sẽ in phiếu giữ xe cho khách.
Giao diện in hóa đơn bán hàng ModunSoft
Bảng giá phần mềm quản lý phòng tập gym chi tiết
Công ty Giải pháp phần mềm Modunsoft xin cung cấp bảng giá phần mềm quản lý phòng gym để bạn tham khảo:
| STT | Tên sản phẩm | Giá tạm tính |
| 1 | Phần mềm quản lý gym trọn gói | 3.000.000 |
| 2 | Thiết bị nhận diện khuôn mặt | 2.800.000 – 6.500.000 |
| 3 | Màn hình hiển thị thông tin | 8.000.000 |
| 4 | Khóa từ | 3.500.000 |
| 5 | Cổng xoay tự động | 14.300.000 |
| 6 | Thẻ thành viên | 9.000 |
Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo, mức chi phí có thể chênh lệch tùy vào nhu cầu thực tế của quý khách hàng và biến động trên thị trường.
Modunsoft là công ty phần mềm chuyên thiết kế các giải pháp quản lý dành cho doanh nghiệp, các cơ sở kinh doanh được lập trình bởi đội ngũ chuyên môn cao đáp ứng chất lượng tốt nhất cho thiết bị. Với hơn hàng trăm dự án phần mềm do Modunsoft thiết kế đem lại hiệu quả tuyệt đối cho doanh nghiệp. Để được tư vấn và báo giá chi tiết hơn về phần mềm quản lý phòng gym hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0917 63 61 69 để được nhận các ưu đãi khi tham gia đăng ký sớm nhất nhé.
Trong tương lai, Modunsoft đang phấn đấu trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp phần mềm để đáp ứng các trang thiết bị hiện đại nhất gửi đến quý khách hàng. Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhanh nhất!
- Hotline: (+84) 0917 63 61 69
- Email: info@modunsoft.com
- Trụ sở: 160/2/11 KP2, P.Tam Hoà, Biên Hoà, Đồng Nai.
- VPGD Biên Hòa: 42A, Đường N9, KP7, P.Thống Nhất, Biên Hòa, Đồng Nai.
- CN HCM: 422 Nguyễn Thái Sơn, Phường 5, Quận Gò Vấp, HCM.
Để giúp bạn có trải nghiệm thực tế hơn về phần mềm quản lý phòng gym ModunSoft. Chúng tôi đang có chương trình sử dụng phần mềm quản lý phòng gym miễn phí trong 15 ngày. Hãy nhanh tay đăng ký dùng thử miễn phí ngay link dưới đây nhé!
#2. Phầm mềm quản lý Posapp
Phần mềm quản lý gym Posapp
Phần mềm phòng gym Posapp là một công ty phần mềm đa dạng các ngành nghề khác nhau như là: Cafe, Nails, đặt lịch, đặt hàng online,…mang lại giải pháp cho khách hàng với đa dạng phương thức cũng như có thể liên kết nhiều các thiết bị sử dụng khác nhau, nền tảng khác nhau để khách hàng luôn thuận tiện sử dụng
>> Link tải cho Android: tại đây
>> Link tải cho IOS: tại đây
#3. Phần mềm gym FACEWORKS
Phần mềm quản lý phòng gym FaceWorks
Là một phần mềm quản lý phòng gym có thể thay đổi linh hoạt các chức năng theo yêu cầu của từng nhu cầu kinh doanh khác nhau. Với các tính năng nổi bật như quẹt thẻ hội viên, theo dõi giờ giấc check in/check out khi khách đến tập, và quản lý thông tin hội viên giúp tiết kiệm được nhiều thời gian
#4. Quản lý phòng tập GYM Kingsport
Phần mềm quản lý GYM Kingsport
Phần mềm phòng gym cho bạn dễ dàng kiểm soát doanh sô hoạt động cũng như khách hàng một cách dễ dàng. Bên cạnh đó phần mềm cũng sử dụng thẻ từ thay thế cho thẻ truyền thống mà ta thường thấy của hội viên trong phòng tập. Ngoài ra các bạn còn có thể coi phần báo cáo tổng hợp tình hình phòng gym của mình tại phần mềm này
> Link tải: Phần mềm gym Kingsport
#5. Phần mềm quản lý SmartGym
Phần mềm Smart Gym
Là một phần mềm quản lý khá chuyên nghiệp, phù hợp với hầu hết tất cả các nhu cầu hiện nay của phòng tập Gym với các nhu cầu cơ bản, giúp hỗ trọ trong việc kinh doanh và quản lý phòng gym của mình một cách hiệu quả. Ngoài ra trong việc gia hạn cũng như hủy hợp đồng của thì các bạn hoàn toàn có thể thao tác trên chính ứng dụng mà không cần làm gì quá nhiều.
#6. Phần mềm TimeGym
TimeSoft tự tin sẽ đem đến một sản phẩm phần mềm chuyên nghiệp nhất. Với hệ thống Cloud quản lý đa điểm, đa chuỗi, phần mềm quản lý phòng gym của TimeSoft đáp ứng được mọi nghiệp vụ quản lý từ bình dân đến cao cấp. Quản lý đa cơ sở hoặc mô hình nhiều dịch vụ (gym, massage, xông hơi, yoga, bể bơi) trong cùng 1 cơ sở đều nằm gọn trong chiếc điện thoại Smartphone!
Phần mềm quản lý phòng gym TimeGYM đã tối ưu hết những thiếu sót của các phần mềm đi trước và bổ sung thêm được nhiều chức năng ưu việt phù hợp với nhu cầu thực tế của phòng tập.
#7. Phần mềm Gymmaster
GYM Master là phần mềm quản lý phòng gym phải trả phí nổi bật với nhiều tiện ích và chức năng khi sử dụng.
Ưu điểm:
- Tích hợp công nghệ điện toán đám mây và Big Data mang đến nhiều giải pháp tối ưu trong công tác quản lý phòng gym.
- Giao diện dễ sử dụng, cho phép người dùng có thể truy cập dù ở bất cứ đâu.
- Quản lý nhân viên, khách hàng và doanh thu của phòng tập gym một cách chính xác nhất.
- Tích hợp với máy quét ở cửa ra vào và máy chấm công bằng vân tay.
Nhược điểm:
- Giao diện khá chuyên nghiệp, tích hợp nhiều tính năng cao cấp nên khó dùng đối với người mới.
- Giá thành phần mềm khá đắt và phân chia theo từ cơ bản đến cao cấp.
#8. Phần mềm Gym Basic
Ưu điểm:
- Hỗ trợ quản lý thông tin học viên, đăng ký gia hạn, kiểm soát truy cập,…bằng thẻ mã vạch, thẻ từ.
- Tổng hợp danh sách học viên đã hết hạn và cần phải trả thêm phí để tiếp tục tập luyện.
- Dễ dàng thống kê và báo cao doanh thu phòng tập.
Nhược điểm:
- Thời gian xuất báo cáo tương đối lâu.
- Báo cáo thống kê chưa được tối ưu hóa nên còn khá khó hiểu với người mới.
#9. Phần mềm Gym An Viet Soft
Ưu điểm:
- Kết hợp tốt giữa những giải pháp bảo mật công nghệ tối đa như mã vạch, thẻ chip, thẻ từ,… giúp quản lý học viên và khách truy cập khi đến sử dụng phòng tập.
- Theo dõi hiệu quả các hoạt động của phòng tập, lịch tập, gia hạn thẻ và báo cáo thống kê chi tiết bất cứ khi nào bạn muốn xem.
Nhược điểm:
- Giao diện khá phức tạp.
- Không được hỗ trợ chức năng ngoại tuyến.
- Không có nhiều tính năng quản lý ở mức nâng cao.
#10. Phần mềm Gym FitSoft
FitSoft luôn nhận được sự tin dùng từ nhiều chủ phòng gym nhờ 10 năm hoạt động trên thị trường và dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm.
Ưu điểm:
- Chế độ khuyến mãi và dịch vụ hậu mãi rất tốt.
- Phần mềm được tích hợp các chức năng giúp quản lý khách hàng và hội viên cực kỳ hiệu quả.
- Tiết kiệm được nhiều thời gian trong việc lập báo cáo doanh thu theo từng ngày, từng tháng và từng nhóm dịch vụ.
- Tiết kiệm được tối đa chi phí phải thuê thêm nhân viên.
Nhược điểm:
- Giao diện tương đối khó sử dụng, đặc biệt là đối với những người không rành về công nghệ.
- Giá thành khá đắt so với các phần mềm khác.
Một số câu hỏi thường gặp?
Trang bị thiết bị nào cho phần mềm quản lý phòng gym?
Khi sử dụng phần mềm quản lý phòng gym cần kết hợp với các thiết bị như máy tính, thiết bị nhận diện khuôn mặt, màn hình LCD để hiển thị thông tin
Giá phần mềm quản lý phòng tập gym có đắt không?
Giá bán của phần mềm Modunsoft là giá trọn gói 1 lần trọn đời. Do đó với mức giá này mà bạn có thể sử dụng dài hạn là vô cùng rẻ so với thị trường hiện nay.
Phần mềm có tích hợp máy chấm công vân tay để quản lý khách hàng không?
Câu trả lời là có. Hệ thống phần mềm quản lý phòng gym Modunsoft kết hợp chặt chẽ với các thiết bị đầu độc thẻ, vân tay, hay thiết bị nhận dạng khuôn mặt.
Chi phí để lắp đặt phần mềm quản lý phòng gym là bao nhiêu?
Chi phí phần mềm phòng gym được tính dựa trên nhu cầu và quy mô quản lý của từng khách hàng cụ thể, chi phí thường dao động từ 10 triệu trở lên.
Kết luận
Phần mềm quản lý phòng gym được cung cấp bởi Modunsoft là giải pháp tối ưu nhất cho cơ sở kinh doanh của quý khách hàng. Hy vọng bạn sẽ có những trải nghiệm tuyệt vời khi sử dụng phần mềm phòng gym giúp giảm thiểu thời gian và tiết kiệm chi phí đầu tư vào các hạng mục khác.
